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Informativa sulla privacy

Quando l'utente interagisce con VisitScotland, a volte alcuni dei dati personali potrebbero essere raccolti e usati. Questo processo ci aiuta a capire di cosa ha bisogno l'utente da noi e ci permette di comunicare in modo diretto e personalizzato, se è quello che l'utente desidera.

Questa pagina contiene informazioni di facile lettura sulle situazioni in cui potremmo chiedere di condividere alcuni dati personali.

Indice

In questa pagina puoi trovare informazioni sulle seguenti situazioni:

  1. Quando si visita i nostri siti web
  2. Quando ci si registra per ricevere una newsletter
  3. Se l'utente si iscrive per ricevere comunicazioni di marketing da VisitScotland o dai nostri partner
  4. Quando l'utente ci contatta per fare una richiesta
  5. Se si partecipa a un sondaggio di VisitScotland
  6. Quando l'utente invia un reclamo o dá un feedback
  7. Quando l'utente ci contatta per esercitare i suoi diritti

Siti web

Quando si visita i nostri siti web

Di solito si possono visitare i nostri siti web in modo anonimo. Tutti i siti web di VisitScotland usano tecnologie di analisi per capire come vengono usati, come il traffico sulle pagine. Gli strumenti che usiamo a volte mettono dei “cookie” o altre tecnologie di tracciamento sul browser o dispositivo. Comunicheremo sempre quando mettiamo cookie essenziali e di analisi su dispositivi dell'utente che potrá scegliere se usare i cookie di tracciamento e pubblicitari (tramite un banner di gestione dei cookie che offre la possibilità di accettare o rifiutare tali cookie).

I cookie analitici vengono inseriti sul dispositivo dell'utente con un'opzione di “opt-out” a disposizione. Non inseriremo cookie di tracciamento su dispositivi senza previo consenso “opt-in”. Se si rifiutano i cookie analitici, di tracciamento o pubblicitari, si potrá comunque navigare sui nostri siti web in modo anonimo. Le e-mail conterranno un codice che registra l'apertura di un messaggio e i click sui link contenuti nel messaggio.

Quando si visita una pagina specifica di un sito web VisitScotland dopo aver cliccato su un link in un'e-mail, una promozione, un annuncio pubblicitario o un post sui social media, l'arrivo su quella “pagina di destinazione” verrà registrato in modo anonimo e i successivi movimenti all'interno del sito web verranno registrati, sempre in modo anonimo, utilizzando un sistema di analisi. Quando l'utente clicca su un link in un'e-mail, questo viene aggiunto al suo record in un sistema di gestione delle e-mail.

Nota bene: quando si interegisce con elementi del sito web che raccolgono dati personali, ad esempio un modulo di registrazione, di solito viene registrato l'indirizzo IP. Ciò comporta anche la raccolta di informazioni sull'identità e sui contatti nel contesto di alcuni dei metodi di raccolta dati indicati altrove in questo elenco di attività. Ad esempio, l'attività “registrati per ricevere una newsletter” indicata di seguito.

Cosa viene richiesto

L'utente puó visitare i nostri siti web in modo anonimo, ma i dati analitici verranno registrati. Se l'utente iteragisce con specifici moduli di registrazione sul sito web, potrebbero essere richiesti alcuni dati personali come l'indirizzo e-mail e il nome, mentre l'indirizzo IP verrà registrato dal processo di compilazione del modulo.

Cosa faremo con i dati raccolti

Per misurare l'utilizzo e le prestazioni del sito web. I dati personali saranno usati solo se l'utente iteragisce con sezioni del sito web che raccolgono dati personali.

Perché abbiamo bisogno di usare i dati raccolti

Per sapere quante persone visitano il nostro sito web e cosa guardano. I dati personali servono per completare qualsiasi interazione iniziata dll'utente.

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Il consenso dell'utente. Ai sensi del Data Use & Access Act 2025, il consenso per i cookie analitici viene dato su base “opt-out”. Le informazioni sulla trasparenza vengono fornite quando l'utente visita il sito web. L'utente puó esercitare l'“opt-out” e rifiutare i cookie analitici in qualsiasi momento.

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Viene chiesto di fornire il nome, indirizzo e-mail e preferenze.

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Per inviare regolarmente newsletter via e-mail, con contenuti basati sulle preferenze dell'utente, per promuovere il turismo in Scozia.

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Cosa viene chiesto

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Perché abbiamo bisogno di usare i dati dell'utente

Per promuovere il turismo in Scozia e dare informazioni che siano rilevanti per le esigenze dell'utente.

La nostra base giuridica

Per l'invio di comunicazioni di marketing via e-mail, ci basiamo sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR britannico. Se l'utente non dai il consenso, non potremo contattare l'utente via e-mail. L'utente puó revocare il  consenso in qualsiasi momento tramite i link che trova in ogni e-mail inviata.

Per raccogliere informazioni di analisi, ci basiamo sull'articolo 6, paragrafo 1e del GDPR britannico, che riguarda l'esercizio dei poteri ufficiali conferiti a VisitScotland in qualità di responsabile del trattamento.

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Responsabili del trattamento: fornitori di servizi per sistemi aziendali incaricati da VisitScotland.

Partner: organizzazioni partner incaricate da VisitScotland, se necessario, a condizione che l'utente abbia dato il tuo consenso aggiuntivo.

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I dati saranno conservati per due anni, dopodiché chiederemo di rinnovare il consenso. Se il consenso non viene rinnovato, i dati saranno cancellati. Oppure fino a quando l'utente non si cancella, a seconda di quale delle due cose succede prima. L'utente puó cancellarsi in qualsiasi momento usando i link che trova in ogni email che viene mandata.

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Richieste

Quando l'utente ci contatta per fare una richiesta

Cosa viene chiesto

Viene chiesto di fornire il nome, il contatto e le informazioni sulla richiesta.

Cosa faremo con i dati

Usiamo questi dati nei nostri sistemi di gestione delle richieste per rispondere alla richiesta.

Perché abbiamo bisogno di usare i dati dell'utente

Per rispondere alla richiesta dell'utente e tenere traccia della nostra corrispondenza.

La nostra base giuridica

Interesse legittimo ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR del Regno Unito o, in determinate circostanze, il compito di interesse pubblico nell'esercizio dei poteri conferiti a VisitScotland in qualità di titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera e) del GDPR del Regno Unito.

Chi altro è coinvolto

Responsabili del trattamento: fornitori di servizi di posta elettronica, commerciali e di telefonia incaricati da VisitScotland.

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I dati rimangono nel Regno Unito.

Per quanto tempo conserveremo i dati

I dati personali dell'utente saranno conservati per sei mesi dopo la fine della nostra corrispondenza. I dati personali relativi alla richiesta saranno resi anonimi a quel punto, in modo che non sia più possibile identificare l'utente dai registri, ma potranno comunque essere utilizzati da VisitScotland a fini di reporting e analisi.

Come saranno eliminati i dati

Cancellazione sicura.

Sondaggi

Se si partecipa a un sondaggio di VisitScotland

Cosa viene chiesto

Potremmo chiedere il nome, i contatti e l'opinione dell'utente. Alcuni sondaggi sono anonimi e non richiedono informazioni personali.

Cosa faremo con i dati

I dati personali saranno gestiti dai nostri fornitori di servizi per la gestione dei sondaggi. I risultati dei sondaggi saranno condivisi con i nostri partner nel settore pubblico e altri gruppi interessati. Questi risultati non consentono di risalire all'identità o alla partecipazione dell'utente.

Se si desidera, possono essere comunicati i risultati complessivi.

Perché abbiamo bisogno di usare i dati dell'utente

Per condurre sondaggi e analisi volti a esaminare le prestazioni del turismo scozzese o argomenti correlati.

La nostra base giuridica

Ci basiamo sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR britannico. Se l'utente non dá il consenso, l'utente non potrá partecipare al sondaggio.

Chi altro è coinvolto

Responsabili del trattamento dei dati: fornitori di servizi di gestione dei sondaggi incaricati da VisitScotland.

Destinatari dei dati: partner del settore pubblico e altre organizzazioni legate al turismo scozzese.

Dove finiranno i dati

I dati rimangono nel Regno Unito.

Per quanto tempo conserveremo i dati

I dati personali saranno conservati per un anno dopo la conclusione del sondaggio e successivamente resi anonimi, in modo che non possano più essere utilizzati per identificare l'utente. I dati di analisi e di reportistica che ne derivano non rientrano nell'ambito di applicazione del GDPR britannico.

Come saranno eliminati i dati

Cancellazione sicura.

Reclami e feedback

Quando l'utente invia un reclamo o dá un feedback

Cosa viene chiesto

Viene chiesto il nome, i contatti e il tipo di feedback o reclamo.

Cosa faremo con i dati

Useremo queste informazioni nei nostri sistemi di gestione dei feedback e dei reclami. Potremmo condividerle con terze parti, se necessario, per indagare sul tuo reclamo.

Perché abbiamo bisogno di usare i dati dell'utente

Per registrare il feedback o esaminare il reclamo. Per confermare che l'utente ci ha contattato e per tenere traccia delle nostre interazioni.

La nostra base giuridica

Obbligo legale ai sensi dello Scottish Ombudsman Act (2002) - Articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR britannico.

Chi altro è coinvolto

Responsabili del trattamento dei dati: fornitori di servizi di sistemi aziendali incaricati da VisitScotland; partner, agenzie o altre parti interessate che siano adeguati e idonei a condurre un'indagine appropriata.

Dove finiranno i dati

I dati rimangono nel Regno Unito.

Per quanto tempo conserveremo i dati

I dati saranno conservati in un formato identificabile per tre anni e poi resi anonimi. Il fatto che l'utente abbia fornito un feedback o presentato un reclamo sarà conservato per sette anni.

Come saranno eliminati i dati

I dati saranno resi anonimi, il che significa che non rientreranno più nell'ambito di applicazione del GDPR britannico.

Come l'utente puó esercitare i suoi diritti

Quando l'utente ci contatta per esercitare i suoi diritti

Chiederemo di confermare l'identitá. Questo vuol dire che registreremo il nome e i contatti dell'utente. Dobbiamo poter rispondere all'utente per rispettare i diritti sulla privacy secondo il GDPR del Regno Unito. Quindi, ci serve almeno una delle seguenti informazioni:

  • Numero di telefono
  • Indirizzo postale
  • Indirizzo e-mail

Per verificare lidentità, ci serve una copia di un documento d'identità ufficiale con foto, tipo la patente o il passaporto, e una prova d'indirizzo, tipo un estratto conto o una bolletta. Tieni presente che le bollette del cellulare non vanno bene per questo scopo.

Se l'utente sta esercitando i suoi diritti tramite un rappresentante, abbiamo bisogno di una prova scritta che dimostri che questa persona è autorizzata a trattare con noi per conto suo.

Usiamo i dati personali che ci vengono forniti per controllare la richiesta e preparare la nostra risposta.

Scopri come gestiamo le richieste degli interessati secondo il GDPR del Regno Unito

Scopri come gestiamo le richieste secondo il Freedom of Information Act (FOISA)

In questi casi, il motivo legittimo per cui trattiamo i tuoi dati personali è per rispettare i requisiti legali.

Cosa viene chiesto

Viene chiesto il nome, i dati di contatto, un documento di identità con foto e una prova di residenza.

Cosa faremo con i dati

Tratteremo i dati per proteggere i diritti alla privacy e rispondere alla richiesta.

Perché abbiamo bisogno di usare i dati dell'utente

Ne abbiamo bisogno per gestire i diritti alla privacy.

Per gestire le richieste relative alla protezione dei dati.

Per gestire le richieste ai sensi del Freedom of Information Act.

La nostra base giuridica

Obbligo legale - Data Protection Act 2018, GDPR britannico, Data Use & Access Act 2025, Freedom of Information (Scotland) Act 2002 - ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR britannico.

Chi altro è coinvolto

Responsabili del trattamento dei dati: fornitori di sistemi di gestione dei processi aziendali, dei database e della protezione dei dati incaricati da VisitScotland.

Se necessario, altri responsabili del trattamento dei dati incaricati da VisitScotland.

Dove finiranno i dati

I dati rimangono nel Regno Unito.

Per quanto tempo conserveremo i dati

I dati personali relativi alla richiesta vengono conservati in forma identificabile per un anno e successivamente resi anonimi. Dopo l'anonimizzazione, i dati non identificabili vengono conservati a fini di rendicontazione e statistici.

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I diritti dell'utente

L'utente ha dei diritti su come raccogliamo e usiamo i suoi dati personali. Questo include il diritto di presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorità di controllo competente nel Regno Unito.

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Informazioni di contatto

Quando l'utente condivide i suoi dati personali, li sta inviando a noi come responsabili dei trattamento dei dati.

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Indirizzo postale: VisitScotland, Waverley Court, 4 East Market Street, Edimburgo, EH8 8BG

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