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Esta página contiene información fácil de leer sobre las situaciones en las que podríamos pedirle que comparta algunos de sus datos personales con nosotros.

Índice

En esta página, encontrará información sobre las siguientes situaciones:

  1. Cuando visita uno de nuestros sitios web
  2. Cuando se registra para recibir un boletín informativo
  3. Cuando se registra para recibir comunicaciones de marketing de VisitScotland o de nuestros socios
  4. Cuando se pone en contacto con nosotros para realizar una consulta
  5. Cuando participa en una encuesta realizada por VisitScotland
  6. Cuando presenta una queja o envía comentarios
  7. Cuando se pone en contacto con nosotros para ejercer sus derechos

Sitios web

Cuando visita uno de nuestros sitios web

Por lo general, puede visitar nuestros sitios web de forma anónima. Todos los sitios web de VisitScotland utilizan tecnología analítica para medir los patrones de uso del sitio web, por ejemplo, el tráfico de la página. Las herramientas que utilizamos para ello a veces implican la instalación de «cookies» u otras tecnologías de seguimiento en su navegador web o dispositivo. Siempre se le informará cuando instalemos cookies esenciales y analíticas en su dispositivo y podrá elegir si desea utilizar cookies de seguimiento y publicidad (mediante un banner de gestión de cookies que le ofrece la opción de aceptar o rechazar dichas cookies).

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Tenga en cuenta que cuando interactúa con elementos del sitio web que recopilan datos personales, por ejemplo, un formulario de registro, normalmente se registrará su dirección IP. También implicará la recopilación de información de identidad y de contacto en el contexto de algunos de los métodos de recopilación de datos que se indican en otras partes de esta lista de actividades. Por ejemplo, la actividad «registrarse para recibir un boletín informativo» que se indica a continuación.

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Encargados del tratamiento: proveedores de servicios de sistemas de correo electrónico contratados por VisitScotland.

Dónde irán los datos

Sus datos permanecerán en el Reino Unido.

Cuánto tiempo conservaremos los datos

Los datos sobre usted se conservarán durante dos años, momento en el que le pediremos que renueve su consentimiento. Si no renueva su consentimiento, los datos sobre usted serán eliminados. O hasta que se dé de baja, lo que ocurra primero. Puede darse de baja en cualquier momento utilizando los enlaces que se incluyen en todos los correos electrónicos que le enviamos.

Cómo se eliminarán los datos

Eliminación segura.

Comunicaciones de marketing

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¿Qué se le pide?

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Por qué necesitamos utilizar datos sobre usted

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Quién más está involucrado

Encargado del tratamiento: proveedores de servicios de sistemas empresariales contratados por VisitScotland.

Socio: según corresponda y cuando usted haya dado su consentimiento adicional, con organizaciones asociadas contratadas por VisitScotland.

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Los datos sobre usted permanecerán normalmente en el Reino Unido. Si los datos sobre usted se comparten con un socio fuera del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo (EEE), solo lo haremos cuando exista un nivel equivalente de protección de datos.

Cuánto tiempo conservaremos los datos

Los datos sobre usted se conservarán durante dos años, momento en el que le pediremos que renueve su consentimiento. Si no renueva su consentimiento, los datos sobre usted serán eliminados. O hasta que se dé de baja, lo que ocurra primero.

Cómo se eliminarán sus datos

Eliminación segura.

Consultas

Cuando se pone en contacto con nosotros para realizar una consulta

Qué se le pide

Se le pide que facilite su nombre, datos de contacto e información sobre su consulta.

Qué haremos con sus datos

Los utilizaremos en nuestros sistemas de gestión de consultas para responder a su consulta.

Por qué necesitamos utilizar sus datos

Para poder responder a su consulta y registrar nuestra correspondencia con usted.

Nuestra base legal

Interés legítimo en virtud del artículo 6(1)(f) del RGPD del Reino Unido o, en determinadas circunstancias, función pública en el ejercicio de la autoridad oficial conferida a VisitScotland como responsable del tratamiento en virtud del artículo 6(1)(e) del RGPD del Reino Unido.

Quién más está involucrado

Encargados del tratamiento: proveedores de servicios de correo electrónico, negocios y sistemas telefónicos contratados por VisitScotland.

Dónde irán los datos

Los datos sobre usted permanecerán en el Reino Unido.

Cuánto tiempo conservaremos los datos

Sus datos personales se conservarán durante seis meses tras la conclusión de nuestra correspondencia con usted. En ese momento, los datos personales relacionados con su consulta se anonimizarán, de modo que el registro ya no le identifique, pero VisitScotland podrá seguir utilizándolo con fines de información y análisis.

Cómo se eliminarán los datos

Eliminación segura.

Encuestas

Cuando participa en una encuesta realizada por VisitScotland

Qué se le pide

Es posible que se le pida que facilite su nombre, datos de contacto y opiniones. Algunos tipos de encuestas se realizarán de forma anónima y no requerirán ningún dato personal.

Qué haremos con sus datos

Sus datos personales serán procesados por nuestros proveedores de servicios de gestión de encuestas. Los resultados de las encuestas se comparten con nuestros socios del sector público y otras partes interesadas. Estos resultados no le identificarán a usted ni a su participación.

Podemos compartir los resultados agregados con usted si así lo desea.

Por qué necesitamos utilizar sus datos

Para realizar encuestas y análisis con el fin de examinar el rendimiento del turismo escocés o cuestiones relacionadas con él.

Nuestra base jurídica

Nos basamos en su consentimiento en virtud del artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD del Reino Unido. Si no da su consentimiento, no podremos gestionar su participación en la encuesta.

Quién más participa

Encargados del tratamiento: proveedores de gestión de encuestas contratados por VisitScotland.

Destinatarios: socios del sector público y otras organizaciones relacionadas con el turismo escocés.

Dónde irán los datos

Los datos sobre usted permanecerán en el Reino Unido.

Cuánto tiempo conservaremos los datos

Sus datos personales se conservarán durante un año tras la conclusión de la encuesta y, a continuación, se anonimizarán para que no puedan utilizarse para identificarle. El análisis y los datos del informe resultantes quedan fuera del ámbito de aplicación del RGPD del Reino Unido.

Cómo se eliminarán los datos

Eliminación segura.

Quejas y comentarios

Cuando presenta una queja o envía comentarios

Qué se le pide

Se le pide que facilite su nombre, información de contacto y la naturaleza de sus comentarios o queja.

Qué haremos con sus datos

Los utilizaremos en nuestros sistemas de gestión de comentarios y quejas. Podemos compartirlos con terceros según sea necesario para investigar su queja.

Por qué necesitamos sus datos

Para registrar sus comentarios o investigar su queja. Para acusar recibo de su contacto y registrar nuestras interacciones con usted.

Nuestra base legal

Obligación legal en virtud de la Ley del Defensor del Pueblo de Escocia (2002) - Artículo 6(1)(c) del RGPD del Reino Unido.

Quién más está involucrado

Encargados del tratamiento: proveedores de servicios de sistemas empresariales contratados por VisitScotland; socios, agencias u otras partes interesadas que sean razonables y apropiados para completar cualquier investigación relacionada.

Dónde irán los datos

Los datos sobre usted permanecerán en el Reino Unido.

Cuánto tiempo conservaremos los datos

Los datos sobre usted se conservarán en un formato identificable durante tres años y luego se anonimizarán. El hecho de su comentario o queja se conservará durante siete años.

Cómo se eliminarán sus datos

Los datos sobre usted se anonimizarán, lo que situará el registro fuera del ámbito de aplicación del RGPD del Reino Unido.

Ejercer sus derechos

Cuando se ponga en contacto con nosotros para ejercer sus derechos

Se le pedirá que verifique su identidad. Esto significa que recopilaremos su nombre e información de contacto. Necesitaremos poder responderle para respetar sus derechos de protección de datos en virtud del RGPD del Reino Unido, lo que significa que necesitaremos al menos uno de los siguientes datos:

  • número de teléfono
  • dirección postal
  • dirección de correo electrónico

A efectos de verificación de identidad, necesitaremos ver una copia de un documento de identidad oficial con fotografía, como el permiso de conducir o el pasaporte, además de algún documento que verifique su dirección, como un recibo del impuesto municipal, un extracto bancario o una factura de servicios públicos. Tenga en cuenta que las facturas de teléfono móvil no son válidas para este fin.

Si ejerce sus derechos a través de un representante, necesitaremos una prueba por escrito de que está autorizado para tratar con nosotros en su nombre.

Utilizaremos los datos personales proporcionados para investigar su solicitud y formular nuestra respuesta.

Descubra cómo gestionamos las solicitudes de acceso de los interesados en virtud del RGPD del Reino Unido.

Descubra cómo gestionamos las solicitudes de la Ley de Libertad de Información (FOISA).

Nuestra razón legítima para tratar sus datos personales en estos casos es el cumplimiento de la legislación.

Qué se le pide

Se le pedirá que facilite su nombre, datos de contacto, así como un documento de identidad con fotografía y un justificante de domicilio.

Qué haremos con sus datos

Trataremos su información para defender sus derechos de protección de datos y responder a su solicitud.

Por qué necesitamos utilizar sus datos

Necesitamos utilizarlos para defender sus derechos de protección de datos.

Para atender las solicitudes de acceso de los interesados.

Para cumplir con las solicitudes de la Ley de Libertad de Información.

Nuestra base legal

Obligación legal: Ley de Protección de Datos de 2018, RGPD del Reino Unido, Ley de Uso y Acceso a Datos de 2025, Ley de Libertad de Información (Escocia) de 2002, en virtud del artículo 6(1)(c) del RGPD del Reino Unido.

Quién más está involucrado

Encargados del tratamiento: proveedores de procesos empresariales, bases de datos y sistemas de gestión de la privacidad contratados por VisitScotland.

Otros procesadores contratados por VisitScotland, según corresponda.

Dónde irán los datos

Los datos sobre usted permanecerán en el Reino Unido.

Cuánto tiempo conservaremos los datos

Los datos personales sobre su solicitud se conservarán en un formato identificable durante un año y, a continuación, se anonimizarán. Una vez anonimizados, los datos no identificables se conservarán con fines informativos y estadísticos.

Cómo se eliminarán los datos

Eliminación segura.

Sus derechos

Usted tiene derechos con respecto a cómo recopilamos y utilizamos sus datos personales. Esto incluye el derecho a presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO), que es el organismo regulador competente en el Reino Unido.

Más información sobre las leyes y los derechos en materia de protección de datos

Información de contacto

Cuando comparte sus datos personales, nos los está proporcionando a nosotros como responsables del tratamiento de datos.

Responsable

Dirección: Departamento Jurídico, VisitScotland, Waverley Court, 4 East Market Street, Edimburgo, EH8 8BG.

Correo electrónico: Legal@visitscotland.com

Delegado de protección de datos (DPO)

Dirección: VisitScotland, Waverley Court, 4 East Market Street, Edimburgo, EH8 8BG.

Correo electrónico: DPO@visitscotland.com

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